RICERCA E SELEZIONE DEI CANDIDATI
Informativa sulla Protezione dei Dati Personali
(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 c.d. GDPR)
Le società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, nell’ambito delle attività svolte ai fini di ricerca e selezione dei candidati per le rispettive campagne di recruiting, La invitano a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.
I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO/REFERENTE DATA PROTECTION
In questa sezione Le indichiamo quali sono i riferimenti delle società Titolari.
I riferimenti della società Titolare e del relativo DPO/ Referente Data Protection, ciascuna per le proprie campagne d’interesse, sono disponibili al seguente
link.
II. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI
In questa sezione Le indichiamo quali sono le tipologie di dati trattati per le finalità di cui al punto III.
I dati personali oggetto di trattamento sono espressamente riportati nel form per la registrazione del suo curriculum vitae attraverso il sito
www.fsitaliane.it e riconducibili alle seguenti categorie: dati comuni/anagrafici, dati di contatto, dati particolari, range retributivo atteso , dati contenuti nel curriculum vitae ed eventuali titoli di studio ed esperienze lavorative presenti nei profili personali sui principali social network/website professionali da Lei indicati.
In caso di partecipazione ad un processo selettivo saranno oggetto di trattamento anche gli ulteriori dati personali relativi ai test e ai colloqui (a titolo esemplificativo: digital test on line, video colloquio, test in lingua straniera, questionari autodescrittivi, etc).
Nel momento in cui partecipasse ad un percorso di selezione per una delle società del Gruppo, ciascuna per le proprie campagne d’interesse, e laddove ricevesse un invito ad effettuare test on line, una volta chiusa la campagna Le sarà inviata una mail sull’esito positivo o negativo del percorso di selezione sostenuto rispetto al profilo ricercato. A garanzia dell’equità del processo di selezione e per ragioni di tutela aziendale non sarà rilasciata copia degli items dei test/questionari.
Ogni eventuale dato personale ulteriore, rispetto a quelli espressamente previsti, non verrà acquisito e trattato.
La informiamo che eventuali dati particolari, quali ad esempio l’iscrizione lista ex legge 68/99 e s.m.i., da Lei volontariamente messi a disposizione delle società del Gruppo FS, ciascuna per le proprie campagne d’interesse, attraverso la compilazione del form disponibile e/o il caricamento del Suo curriculum vitae sul sito
www.fsitaliane.it potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel punto III.
Nell’ambito del processo di recruiting, le informazioni fornite non sono sottoposte a decisioni e/o valutazioni automatizzate e sono trattate da recruiter incaricati dalla società del Gruppo in relazione alla campagna di interesse per individuare le candidature corrispondenti ai requisiti del profilo ricercato.
All’interno dell’area riservata del suo account della sezione “Carriere” del sito
www.fsitaliane.it, Lei ha la possibilità di visionare, modificare e/o cancellare i dati conferiti e gli elementi chiave (Tag) del curriculum vitae a Lei proposti dal motore di ricerca testuale (Skills matching). Gli elementi chiave (Tag, quali ad esempio, conoscenze linguistiche, luogo di lavoro, etc.) e lo strumento Skills matching (motore di ricerca testuale) supportano il recruiter nell’individuare le candidature maggiormente rispondenti al profilo ricercato in base agli elementi indicati dal candidato stesso.
III. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
In questa sezione Le indichiamo perché acquisiamo i Suoi dati.
I dati acquisiti tramite la registrazione del suo curriculum vitae (procedendo alla compilazione del form presente sul sito
www.fsitaliane.it) vengono raccolti allo scopo di ricerca e selezione dei candidati e per iniziative di employer branding (base giuridica: pre-contrattuale). Il conferimento dei dati contrassegnati nel form con (*)ha natura “obbligatoria”. L’eventuale Suo rifiuto di conferirli comporta l'impossibilità per le società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, ciascuna per le proprie campagne d’interesse, di ricevere la Sua candidatura e le eventuali offerte di lavoro corrispondenti al Suo profilo professionale (Job Agent).
La sua richiesta di partecipazione a selezioni sulla base della legge 68/99 e s.m.i. sarà subordinata al trattamento di eventuali dati particolari, da Lei conferitirelativi alla Sua persona.
IV. I SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i Suoi dati e a chi verranno comunicati.
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati dalle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, ciascuna per le proprie campagne d’interesse.
I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno delle rispettive società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, appositamente formati e autorizzati, ne abbiano necessità per adempiere alle finalità del presente trattamento. Inoltre, i dati, ai fini dello svolgimento di attività di supporto alla ricerca e selezione e per l’espletamento di servizi informativi, possono essere trattati da Terze Parti che svolgono attività strumentali per conto delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente il trattamento loro affidato e gli obblighi in materia di protezione dei dati personali. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail della società che ha attivato la specifica campagna d’interesse, consultabile al presente
link.
V. DIFFUSIONE DEI DATI
In questa sezione Le garantiamo che i Suoi dati non saranno diffusi.
I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.
VI. CONSERVAZIONE DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i Suoi dati.
I dati personali che ha fornito per effettuare attività di ricerca e selezione dei candidati e per iniziative di employer branding, nonché per segnalarLe offerte di lavoro corrispondenti al Suo profilo professionale, saranno conservati per non oltre i 12 mesi dall’ultimo Suo accesso all’account della sezione “Carriere” del sito
www.fsitaliane.it.
Salvo quanto sopra indicato, qualora il Suo curriculum vitae fosse ritenuto di interesse nell’ambito di una campagna di selezione, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a valere dalla data di scadenza dell’annuncio pubblicato e per il quale Lei sta partecipando ad una selezione. Potrà sempre gestire autonomamente la cancellazione dei Suoi dati all’interno dell’area riservata del Suo account ovvero rivolgersi a:
helpdeskrecruitment@fsitaliane.it.
I Suoi dati personali potranno essere trattati per un periodo di tempo superiore per motivazioni legate a previsioni di legge che giustifichino il prolungamento della conservazione del dato.
La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del GDPR, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato nei paragrafi precedenti ai soli fini statistici, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste a tutela dei suoi diritti e delle sue libertà.
VII. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere:
• L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa (art. 15 GDPR);
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
• La cancellazione: può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità di cui al punto III, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione (art. 17 GDPR);
• La limitazione: può chiedere che i Suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei Suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora Lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano esserLe utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi della società rispetto ai Suoi (art. 18 GDPR).
• L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi, per esempio per l’esercizio o difesa in sede giudiziaria della società (art. 21 GDPR).
• La portabilità: può chiedere di ricevere i Suoi dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR).
In qualunque momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti al Data Protection Officer/Referente Data Protection della Società del Gruppo Ferrovie dello Stato, ciascuna per le proprie campagne d’interesse, contattabile agli indirizzi e-mail di cui al seguente
link.
I candidati che hanno presentato candidatura spontanea, non direttamente riferita ad una specifica campagna di selezione societaria, potranno chiedere di esercitare i propri diritti rivolgendosi all’indirizzo mail:
helpdesklcn@fsitaliane.it.
Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, rivolgendosi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
