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RICERCA E SELEZIONE DEI CANDIDATI
Informativa sulla Protezione dei Dati Personali
(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)


Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. prima di acquisire i Suoi dati personali a fini di ricerca e selezione dei candidati, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.


I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
• Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., Titolare del trattamento, è rappresentata dall’Amministratore Delegato, con sede legale in Piazza della Croce Rossa, 1 – 00161 (Roma), contattabile all’indirizzo e-mail titolaretrattamento@fsitaliane.it.
• I Contitolari del Trattamento dei Dati Personali sono le Società controllate e/o partecipate facenti parte del "Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane". L’elenco è consultabile al seguente link https://www.fsitaliane.it/content/fsitaliane/it/il-gruppo-fs/societa-del-gruppo.html.
L’indirizzo titolaretrattamento@fsitaliane.it si configura quale punto di contatto per gli Interessati anche per i Contitolari del Trattamento; allo stesso indirizzo può essere richiesto il contenuto essenziale del contratto tra Contitolari.
• Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo e-mail protezionedati@fsitaliane.it.


II. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI
In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati Le chiediamo
I dati personali oggetto di trattamento sono espressamente riportati nel form per la registrazione del proprio curriculum vitae presente sul sito www.fsitaliane.it e riconducibili alle seguenti categorie: dati comuni/anagrafici, dati di contatto, dati particolari, dati economico-finanziari, reddituali/retributivi, dati contenuti nel curriculum vitae e relativi a titoli di studio ed esperienze lavorative, oltre ad eventuali ulteriori dati da Lei inseriti. In caso di partecipazione ad un processo selettivo saranno oggetto di trattamento anche gli ulteriori dati personali relativi ai test e ai colloqui (a titolo esemplificativo, digital test on line, video colloquio, test in lingua straniera). La invitiamo a non fornire dati “particolari” ad eccezione di quelli espressamente richiesti e/o di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire a Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. un’adeguata valutazione della Sua candidatura. Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati particolari da Lei volontariamente messi a disposizione di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. – attraverso la compilazione del form disponibile sul sito internet e/o l'invio del Suo curriculum vitae in formato elettronico – potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo.
Per le sole offerte di lavoro che richiedano esperienze professionali pregresse, i Suoi dati personali verranno utilizzati nell’ambito di un processo finalizzato ad identificare automaticamente il Suo grado di compatibilità con le offerte di lavoro in funzione degli elementi chiave rilevati dal sistema attraverso il motore di ricerca semantica (Skills Matching).
Tale strumento consente all’employer, attraverso l’indicazione manuale degli elementi chiave, di visualizzare il grado di compatibilità dei Candidati in funzione del confronto tra gli elementi chiave letti all’interno del curriculum vitae e quelli dell’offerta di lavoro (ad esempio job title, keywords, conoscenze linguistiche, luogo di lavoro, etc.), al fine di supportarlo nell’ambito del processo di selezione.
Si sottolinea che i Candidati, nell’ambito del trattamento di cui alla presente informativa, non sono sottoposti a decisioni automatizzate basate su tale processo. Inoltre, i Candidati hanno la possibilità di visionare o modificare, all’interno dell’area riservata del proprio account, gli elementi chiave del curriculum vitae allegato rilevati dal sistema attraverso il motore di ricerca semantica. 
In caso di dubbi, si prega di scrivere all’indirizzo e-mail lavoraconnoi@fsitaliane.it.


III. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
In questa sezione Le indichiamo perché Le chiediamo i Suoi dati
I dati che chiediamo di fornire tramite la registrazione del proprio curriculum vitae (procedendo alla compilazione del form presente sul sito www.fsitaliane.it) vengono raccolti allo scopo di ricerca e selezione dei candidati (base giuridica: pre-contrattuale). Il conferimento dei dati contrassegnati con *( ) nel form ha natura “obbligatoria”. L’eventuale Suo rifiuto di conferirli comporta l'impossibilità per Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e per le Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” di ricevere la Sua candidatura.
Il trattamento di eventuali dati particolari relativi alla Sua persona (con particolare riferimento all’appartenenza a categorie protette) sarà subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi in calce al modulo di registrazione.
Inoltre, con il Suo consenso da rilasciare sempre in calce al modulo di registrazione, Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e le Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” potranno informarLa su eventi e/o iniziative del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” (quali, a titolo meramente esemplificativo, career day e job meeting, master universitari, progetti specifici come borse di studio per tesi di laurea, etc.), e/o segnalarLe offerte di lavoro corrispondenti al Suo profilo professionale (Job Agent). In questo caso, il conferimento ha natura “facoltativa”, pertanto il mancato conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità di inviarLe comunicazioni su eventi e/o iniziative del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” e/o di segnalarLe offerte di lavoro corrispondenti al Suo profilo professionale, senza pregiudicare le finalità per le quali il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria.
Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Potrà gestire autonomamente i consensi all’interno dell’area riservata del Suo account. La revoca del consenso potrà inoltre essere comunicata mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: lavoraconnoi@fsitaliane.it.


IV. I SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i Suoi dati e a chi verranno comunicati
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati da Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e dalle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”.
I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e nelle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati, il trattamento non conforme alle finalità.
Inoltre, i dati possono essere utilizzati da Società di servizi (informatici) che svolgono attività strumentali per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e delle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”. Nel caso specifico, tali attività sono svolte da FSTechnology S.p.A. (Almaviva S.p.A., AoN Assessment GmbH, Talentia Software Italia S.r.l.), che operano in qualità di Responsabili (Sub-Responsabili) del Trattamento per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e delle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” e hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente il trattamento loro affidato e gli obblighi in materia di protezione dei dati.


V. DIFFUSIONE DEI DATI
In questa sezione Le garantiamo che i Suoi dati non saranno diffusi
I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.


VI. CONSERVAZIONE DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i Suoi dati
I dati personali che ci ha fornito per effettuare attività di ricerca e selezione dei candidati e per informarLa su eventi e/o iniziative del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”, nonché per segnalarLe offerte di lavoro corrispondenti al Suo profilo professionale, saranno conservati per non oltre i 12 mesi dalla ricezione/ultima modifica del curriculum vitae. 
Qualora il Suo curriculum vitae fosse ritenuto di interesse nell’ambito di una campagna di selezione, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla chiusura della stessa. 
Tuttavia, qualora dovesse ritenere per qualsiasi motivo esaurito lo scopo del trattamento, potrà gestire autonomamente la cancellazione dei dati all’interno dell’area riservata del Suo account. Inoltre, potrà darne comunicazione a lavoraconnoi@fsitaliane.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo e-mail protezionedati@fsitaliane.it. A seguito di tale comunicazione Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e le Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” procederanno alla cancellazione dei dati conferiti dai propri archivi e database. 


VII. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In questa sezione Le indichiamo quali diritti Le garantiamo
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e alle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e alle Società controllate e/o partecipate facenti parte del “Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” contattabili all’indirizzo e-mail lavoraconnoi@fsitaliane.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer  contattabile all’indirizzo e-mail protezionedati@fsitaliane.it.

Salvando il tuo Profilo CV, confermi di aver letto la nostra Informativa sulla Protezione dei Dati Personali, inclusa la nostra Politica dei Cookie, e acconsenti al trattamento dei dati personali. In qualsiasi momento puoi modificare la tua scelta relativamente ai consensi per i trattamenti c.d. "facoltativi" (indicati al Par. III - "Finalità del trattamento"), ferma restando la liceità dei trattamenti basati sui consensi prestati prima della revoca.

Presto il consenso al trattamento dei miei dati “particolari” per la finalità di ricerca e selezione dei candidati (Par. II - "Tipologie di Dati Personali" e III - "Finalità del trattamento") (06/12/2023) *

Presto il consenso (facoltativo) al trattamento dei miei dati personali per essere informato, tramite indirizzo e-mail fornito in fase di registrazione, sulle offerte di lavoro corrispondenti al mio profilo professionale (Job Agent) (Trattamenti c.d. “facoltativi”, Par. III – “Finalità del trattamento”) (06/12/2023)

Presto il consenso (facoltativo) al trattamento dei miei dati personali per essere informato, tramite indirizzo e-mail fornito in fase di registrazione, su eventi e/o iniziative del "Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane" (Trattamenti c.d. “facoltativi”, Par. III – “Finalità del trattamento”) (06/12/2023)

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